Lokacija dela: Ljubljana

POSLOVNA SEKRETARKA

(Office Manager)

Za priznanega naročnika, uspešno poslovno skupino, krepimo ekipo na področju poslovne administracije za podporo vodstvu in nemoteno poslovanje pisarne.

Opis delovnega mesta:

  • koordinacija poslovne komunikacije med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji
  • skrb za visoko raven profesionalne in gostoljubne obravnave strank
  • vzdrževanje odprte, spoštljive in konstruktivne komunikacije
  • zagotavljanje administrativne in ostale potrebne podpore vodstvu
  • organizacija sestankov, upravljanje koledarja in načrtovanje službenih poti
  • priprava dokumentov, dopisov, poročil in ostalega gradiva
  • arhiviranje, evidentiranje in urejanje dokumentacije
  • oskrba z osnovnimi pisarniškimi viri (material, oprema, storitve)

Pričakovanja:

  • prednostno visokošolska izobrazba poslovne, ekonomske, ali druge ustrezne smeri
  • najmanj 3 leta delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih (administracija, office management, storitvene dejavnosti, usmerjene v stik z ljudmi)
  • aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika
  • napredno obvladovanje MS Office paketa
  • organiziranost, natančnost in zanesljivost
  • komunikativnost in samostojnost
  • visoka stopnja odgovornosti, diskretnosti in integritete
  • osebna urejenost, energičnost, prijaznost
  • proaktivnost in usmerjenost k izboljšavam procesov

Ponudba:

  • urejeno delovno okolje
  • razgibano in dinamično delo
  • neposredno sodelovanje z vodstvom podjetja
  • možnost dolgoročnega sodelovanja
  • možnost strokovnega in osebnega razvoja
  • plačni paket po dogovoru

Julij/Avgust, 2026